现在注册商贸公司的越来越多，很多的商贸公司都会选择代理记账公司给记账报税，那选择代理记账公司要注意些什么呢？

商贸公司代理记账注意事项

事实上,有关于商贸公司代理记账所需注意事项,其主要包括以下这些:

1、要找一家具备代理记账资质的代理记账公司,这是非常关键的一点,因为如果你不仔细挑选,误选了一家没有 资质的代理记账公司的话,那么在后续服务期间很容易遇到问题。并且,在遇到问题产生纠纷后,代理记账公司也很容易回避责任,这样就非常容易损害公司的利益,公司经营发展带来了不少麻烦。

2、要与代理记账公司签订正式的委托代理合同,并在合同中要明确双方的权力和义务。以便在实际代理记账工作中出现分歧后,能够明确双方的责任,妥善进行处理,避免不必要的推诿、扯皮。

3、要注意材料交接的规范性。一般来说,商贸公司的原始凭证、会计资料又多又繁杂,如果没有跟代理记账公司交接好工作,会无故增加工作难度,比如重复工作、资料丢失、毁损等等。这样很不利于企业账务处理。因此,商贸公司与代理记账公司合作,还需注意其资料交接手续办理是否规范。

4、要注意与代理记账公司保持密切联系。因为选择代理记账的公司后，商贸公司一般不再设立会计岗位,而是靠专业公司的会计提供会计服务,这样,对方会计通常只有在双方约定的时间里上门服务、提供报表,因此,商贸企业一定要留下对方的联系方式,以方便日常问题咨询、对接工作。

5、注意安排出纳人员对代理记账公司对接。虽然说中小商贸公司招聘的员工较少,且是人力成本较低的员工,但是建议商贸公司老板尽量安排稍微懂点会计知识的员工与代理记账公司对接工作,这样会方便、高效很多。

6、商贸公司自己的印章最好自己保管,如果涉及到需要盖章的话,尽量由本公司人负责。这样可以有效避免代理记账期间可能发生的风险。

商贸公司代理记账的好处

多级检查,更加严格

代理记账公司严格按照客户提供的单据进行账务处理,并进行多重审查,最终由跟进会计一审,会计主管二审,经理终审确定,以确保账目有据可依,俨格保证准确性!

税务筹划,更专业

代理记账公司拥有专业财会团队,根据客户公司目前财务情况,提出优化建议,合理规划账目,有效执行税务筹划,减轻企业税负。

全方位服务,更加系统化

无论是注册公司、还是建账记账整账及纳税申报,抑或是对执照进行工商变更或年度检查等。只要企业存在需求,代理记账公司就能够为其提供全程办理服务!

专门的人跟进,更有效率

指派专业的会计师为客户提供一-对一 -的服务,每月积极与客户沟通,约定收单的时间和方式,并定期做账和纳税申报,确保高效优质的服务! 

商贸公司代理记账流程:

(1)根据原始凭证编制记账凭证。商贸公司日常交易往来众多,因而其产生的票据量也相对较大。所以,商贸公司做账流程的第一步,就是妥善保管好这些原始票据和凭证,然后对其进行审核和分类,并在其基础上编制记账凭证。

(2)根据记账凭证编制科目汇总表。完成上述操作后,财务人员会对进一步对记账凭证加以汇总,然后定期编制科目汇总表。

(3)根据记账凭证和科目汇总表登记账簿。商贸公司做账流程的第三步,是根据先前编制的记账凭证和科目汇总表登记账簿,具体包

含总账和明细账。在该步骤,需要注意的是,财务人员在登记账簿时, -定要严谨仔细,以确保各类财务数据准确无误。

(4)根据会计账簿编制会计报表。在登记完账簿后,商贸公司做账还需根据会计账簿编制财务报表。一般而言,这些财务报表具体包含资产负债表、现金流量表和损益表。

(5)在财务报表编制完成后,商贸公司做账流程的最后-步,就是根据财务报表编制纳税申报表,并按时、规范完成纳税申报工作。近几年代理记账行业逐渐向规范化发展,很多商贸公司纷纷开始寻求专业代理记账公司的帮助,不得不说这是非常明智的选择,这样不仅可以节省一笔非常可观的开支,还能为公司发展带来非常大的帮助。

以上是关于公司代理记账的相关内容，大家如有业务需求可来电咨询，咨询热线：400-6979-788/18660411570.